这个月支付了这一个季度的网络费300元,这300元就是待摊费用,借:待摊费用300,贷:银行存款300,然后每个月分摊100元,网络费应计入管理费用中,借:管理费用100,贷:待摊费用100,其实就相当于从待摊费用中转出来了;预提费用相反,先发生再统一支付,比如需向银行按季支付利息300元,1月、2月都是预提,借:财务费用100,贷:预提费用100,等到3月才将300元利息一起交给银行。其实,待摊费用和预提费用都起了一个归集的作用。不过,新会计准则下的待摊费用、预提费用在经过指南的征求意见稿、草案、正式稿几次变化后,最终从财务报表和会计科目中彻底失踪了,没有一点说明,不留一丝痕迹。”
“失踪了?那这些费用该怎么核算呀?”
“有两种方法,一种是待摊费用先支付,所以相当于预付账款,那预提费用就相当于预收账款;另一种是待摊费用和预提费用科目还可以用,只不过不在报表上体现,即在报表上并入预付账款和预收账款。长期待摊费用的性质与待摊费用一样,只不过长期待摊费用的期限大于1年不包括1年,待摊费用的期限小于1年包括1年,计入长期待摊费用的主要是一些固定资产的改建支出或大修理支出,还有就是开办费。现在很少有企业用它,都是直接计入管理费用。小企业的开办费不多。除了上面的费用外,还有一个支出。”
“什么支出?”
“与生产经营无关的偶然支出。”
“哦,是不是营业外支出呀?”
“对,像罚款、因天灾人祸造成的损失等都可以计入营业外支出。”
经过蔡老师这么一分析,海岚对企业的费用支出开始找到点感觉了,她把那些乱成一团的单据按照费用的分类整理起来:
开办费:那些日期在成立之前、批准筹建之后的是开办费,直接计入管理费用就行了。
营业外支出:暂无罚款。
待摊费用:一次性付季度网络费180元。
财务费用:购买账本、银行转账支票和现金支票的收据80元。
营业费用:本月为推销奶茶又定做的宣传单1000元、手机费100元。
管理费用:剩下的全是管理费用,即水费、电费、修理费,以及笔、计算器等文具的花费。本月比较节省,只有水电费1000元的支出。
以上支出全是用现金支出的,现在可以做分录了。
开办费这里就不用说了。
网络费是每月60元,应计入管理费用:
借:待摊费用180元
贷:现金180元
借:管理费用——网络费60元
贷:待摊费用60元
借:财务费用80元
贷:现金80元
借:营业费用——广告费1000元
——通讯费100元
贷:现金1100元
借:管理费用——水电费1000元